Microsoft Visio

Microsoft Visio est un outil de création de diagrammes performant offrant de nombreux modèles : organigrammes, cartes mentales, diagrammes UML, plans d’étage, schémas de réseau, etc. Intégré à plusieurs applications de productivité telles que MS Excel et MS Word , il permet aux utilisateurs d’importer des données directement depuis ces applications et d’utiliser des modèles prédéfinis pour les gérer.

Il permet aux utilisateurs d'utiliser plusieurs méthodes de mise en forme et confère un aspect professionnel à leurs diagrammes. Il offre un flux de travail simultané pour gérer vos diagrammes, notamment la collecte, le dessin et l'utilisation de leurs données dynamiques. Il prend en charge plusieurs services cloud tels que SharePoint, OneDrive, etc., permettant ainsi aux utilisateurs de stocker leurs données pour une utilisation ultérieure. 

Qu'est-ce que Microsoft Visio ?

Microsoft Visio, anciennement connu sous le nom de Microsoft Office Visio, a été initialement développé par l'ancienne société américaine de logiciels Visio Corporation et racheté par Microsoft en 2000. La dernière version est Visio 2024, qui fait partie de Microsoft 365. Il s'agit d'une application de création de diagrammes et de graphiques vectoriels.

C'est la solution idéale pour gérer vos informations complexes grâce à des diagrammes professionnels et polyvalents. La disponibilité de formes, de styles et de modèles mis à jour permet aux utilisateurs de concevoir des organigrammes, de cartographier un réseau informatique, de dessiner un plan d'étage, etc. 

Fonctionnalités de Microsoft Visio

Installation et utilisation

Après avoir acheté l'application avec votre abonnement Microsoft Office 365 , téléchargez-la et installez-la. Lancez-la en cliquant sur son icône dans le menu Démarrer. Vous accéderez alors à l'écran principal et pourrez commencer à l'utiliser en sélectionnant un modèle correspondant à votre diagramme : organigramme, diagramme de réseau, diagramme hiérarchique, etc. 

Utilisez la fonction glisser-déposer pour importer des formes depuis le panneau Formes dans votre diagramme et reliez-les grâce à la fonction de connexion automatique intégrée. Vous pouvez également ajouter du texte à vos formes en double-cliquant dessus et en saisissant votre texte. Une fois votre diagramme terminé, cliquez sur « Fichier » puis sélectionnez « Enregistrer sous » pour l'enregistrer. Vous pouvez aussi l'exporter dans d'autres formats de fichiers. 

Compatibilité avec la configuration système requise

Ce logiciel requiert un système d'exploitation spécifique répondant aux exigences système complètes pour exécuter Microsoft Office 365. La configuration minimale requise est donc Windows 10 , les versions antérieures n'étant pas compatibles avec Office 365. De plus, l'achat de la dernière version de Visio est nécessaire pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.

Collection de modèles

Le logiciel propose une vaste gamme de modèles, incluant objets et menus. Vous y trouverez différents types de modèles : organigrammes, plans d'étage, diagrammes de réseau, etc. Si les modèles disponibles ne vous conviennent pas, vous pouvez consulter la page de téléchargement qui propose de nombreuses autres options. Le logiciel intègre également des outils pour la création de diagrammes 3D et est régulièrement mis à jour avec de nouveaux modèles.

Actifs multiples

Vous trouverez une vaste collection de formes et de styles pour créer des diagrammes simples ou complexes. Ce logiciel réduit considérablement le temps de création et de modification tout en proposant des thèmes, des outils et d'autres contenus innovants. Vous pouvez également transformer n'importe quelle forme existante pour obtenir le diagramme souhaité, utiliser Office Art pour la mise en forme, ajouter un style rapide à une forme, ou même dupliquer une page entière, et bien plus encore. 

Soutien au partage de données

Vous disposez également d'une fonctionnalité de partage de données, vous permettant de lier en temps réel des données provenant de diverses sources innovantes, telles qu'Excel, SQL Server ou SharePoint, à votre diagramme. Il vous suffit de veiller à la mise à jour continue des diagrammes. 

Collaborer de manière fiable

Ce logiciel propose d'excellents outils collaboratifs pour la création de diagrammes en équipe et permet de les créer ou de les modifier simultanément. Il est compatible avec SharePoint et OneDrive pour une collaboration plus fiable. Les utilisateurs peuvent également accéder aux diagrammes, les commenter, les consulter et même les commenter directement sur le web. 

Outils de dessin

Plusieurs outils de dessin conviviaux sont disponibles pour créer et personnaliser des diagrammes. Le logiciel offre également une fonction glisser-déposer et prend en charge le nouveau format de fichier VSDX par défaut pour les ordinateurs de bureau. Cependant, il n'est pas possible d'enregistrer des fichiers dans différents formats pour différents usages. 

Fonctionnalités avancées

L'application propose de nombreuses fonctionnalités, telles que des grilles, des calques et un alignement automatique, pour la création de diagrammes complexes. Vous pouvez exporter plusieurs documents, car elle prend en charge de nombreux formats, notamment PDF et PNG.

Avantages

• Interface simple et conviviale
• Offre une navigation rapide vers de multiples fonctionnalités
• Intégré à Microsoft Office 365
• Offre une vaste collection de modèles, de formes et de styles
• Facilité de collaboration et de partage en temps réel

Cons

• Disponible uniquement dans le cadre d'un abonnement payant
• Courbe d'apprentissage abrupte requise
• L'interface utilisateur est complexe.
• Les diagrammes de grande taille présentent des problèmes de performance